一、引言
工作就是不断面对并解决问题:涵盖了风险管理、QC项目、审核、监察、自查问题、现场突发状况、故障排除以及日常管理难题等各个领域。
“五问为何”的来源与意义
秉持提问原则,不断追问为何,直至找到问题的根本原因。这一方法论,在问题解决中发挥着重要作用。
二、实施“五问为何”的步骤
第一步:明确问题并描述相关背景信息
以案例1——杰弗逊纪念馆为例,如何恰当地描述问题?使用3W2H(何事、何地、何人、为何、如何)来完善问题描述。
第二步:追问为何,探寻根本原因
关键在于持续追问“为什么”,层层深入,直至找到问题的核心。
错误案例分析
以一个人摔倒为例,错误的分析方式可能如下:
1. 为什么摔倒?——因为地面。
2. 地面为何?——因为地面有积水。
3. 积水从何而来?——喝水时洒了。
4. 水为何会洒?——纸水杯掉地上了。
5. 纸水杯为何掉地上?——因为没有杯托。
进而追查,竟是因为总务小妹休息了没拿出杯托,而她为何休息,又是因被男朋友传染感冒等,如此连续追问显然过于繁复且容易产生逻辑漏洞。
正确的分析思路应该是:
1. 为什么摔倒?——因为未察觉地面有水。
2. 为什么未察觉地面有水?——缺乏防范意识或仰头走路。
应到此为止,后续的追问已属于不可控因素或逻辑错误。
解决办法:
1. 找原因需聚焦于可控的、基于内部的因素。
2. 一旦问至第二个“为什么”,就应及时采取纠正措施,如清除地面积水。