简述职业礼仪的基本要求,职场中需要掌握的礼仪规范和注意事项

公务员职业素养规范之五:言行举止规范

言行举止规范

熟练掌握言行举止规范,是公务员提升个人职业素养的核心要求。公务员必须做到言辞得当、举止得体、行为有度,准确把握言行举止的规范、礼仪和界限,塑造专业的公务形象。

一、公务员言谈的基本准则

(一)真诚沟通

公务员的公务交流应以工作事务为主要内容,围绕解决实际问题展开,交流时必须保持真诚友善的态度。

(二)语言文明得体

公务员在对话过程中,应恰当使用敬语、谦辞和雅言。例如,对他人使用”您”、”先生”、”女士”等尊称,频繁使用”请”字,在言行失当时表达歉意如”对不起”、”抱歉”等。

(三)声调语速适中

公务员应根据不同的场合、内容、对象调整语气和语速,音量应保持适中,既能让相关人员听见又不干扰他人。语调应保持平和稳定,语速要适当,以对方能够清晰理解为标准,尽量减少或避免使用语气词,使对话者感到舒适自然。

(四)神态举止自然

公务员应充分关注对话过程中的神态和动作。交谈时,目光应专注,或注视对方,或专注思考,表情要与谈话内容相协调。若与上级交流,应表现出恭敬而得体的态度;与群众交流,应展现亲切温和的态度;在执行公务时,应保持严肃认真的态度。

(五)避免虚浮言辞

要使用文明用语,直接陈述公务内容,避免含糊其辞,语调要温和,不以教导姿态与人对话,凡事采用商讨的语气,说明实际情况,不强行灌输个人观点,保持谦虚谨慎、不骄不躁的态度。坚决避免空泛言辞、夸大其词和官僚作风。

二、公务员举止礼仪的基本准则

公务员可以通过优雅、恰当的举止,在公务活动中做到礼貌待人、规范执法、高效执行公务,提升公务活动的整体效率。

(一)文明礼貌

举止文明是公务员的基本要求。在公务场合,要遵守公共秩序,注意公共卫生,尊重他人,乐于助人。例如,所有会议参与者都应着装整洁,仪表大方,准时入场,有序进出,按会议安排就座。会议期间认真听取发言,不私下交谈或交头接耳;发言结束后应鼓掌致意;中途离场时应轻手轻脚,不影响他人。

(二)合宜得体

合宜的举止应与其身份、情境、场合相符。公务员的举止既体现个人风范,又要符合自身身份。要根据不同场合、不同对象及时调整自己的行为举止,如待人接物要真诚自然、沉着稳重,处理事务要有条不紊、干练高效。

与人交谈时,根据对方身份确定自己的礼仪位置。对方为女性时,应保持适当距离,不逾越礼节界限。对方为领导时,应保持一定距离,并主动将较有利的位置让给对方;谈话时间应视情况而定,将谈话时间和内容的决定权交给对方,不随意打断对方讲话。

(三)优雅大方

优雅是举止的最高标准,它是精神境界、文化品味、道德修养的综合体现。优雅的举止源于高尚的心灵和良好的教养,也源于长期积累的追求和学习。优雅的举止应该是大方、从容、自信、幅度适中。公务员应加强自身修养和实践锻炼,从而树立自信、自尊、自律的公务形象。

坐姿规范

公务员的坐姿要求端正,神态要从容自然,嘴唇微闭,下颌微收,面容平和。要点是:挺直腰背,保持上身自然挺直,双肩平正放松,双臂自然弯曲放在腿上,也可放在椅子或沙发扶手上,双膝自然并拢,双腿正放或侧放,双脚并拢或交叠或呈小”V”字形。入座时要轻、稳、缓。女士入座更要显得娴雅文静。如果椅子位置不合适需要移动,应先将椅子移至目标位置再入座。坐在椅子上,应至少占据椅子的2/3,宽座沙发则至少占据1/2。交谈时根据交谈者位置,将上体和双膝侧转向交谈者,上身仍保持挺直。离座时,要自然稳当,右脚向后收半步,然后站起。

坐姿应避免两脚并拢而两膝外翻,或两脚交叉且不时抖动;两脚脚尖朝内,脚跟朝外呈八字形;在长辈、上级面前跷二郎腿,脚尖朝天,且不时抖动;坐下后如坐针毡,小动作不断;在社交和会议环境里,猛起猛坐,导致座椅乱响等。

信息来源:公务员管理处