许多职场新秀已经踏入了在家办公的领域。当领导委托你撰写一封报告当天工作情况的邮件,或者要求你主持一场线上会议时,你该如何应对呢?
职场如同竞技场,每个人凭借自己的实力和才华立足。若能流利地运用英文,书写清晰的商务邮件,无疑将为你的职业晋升增添重要砝码。
那么,在撰写邮件时,有哪些要点需要注意呢?又有哪些地方是经常出错的呢?
商务邮件常见错误一:
例如:
请注意这两个案例之间的不同之处。
Please note the difference between the two cases.
账单必须在7天内完成支付,请注意。
Please note that the bill must be paid within 7 days.
商务邮件常见错误二:
动词的搭配使用是关键。以提建议为例,我们通常使用“suggest”,但要注意,“suggest”后面直接跟动词,无需使用“to do”的形式,或使用带有“should”的完整从句形式。
例如:
I suggest asking him some specific questions about this case.
我建议你问他一些关于这个案例的具体问题。
或者使用完整从句形式:
I suggest that you should have enough rest before the interview.
我建议你在面试前充分休息。
商务邮件常见错误三:
介词的正确使用往往依赖于我们的语感。虽然有些介词搭配需要记忆,但大多数情况下,只要留意那些容易出错的搭配即可。例如提醒某事时使用“remind…of”。
例如提醒:
我必须得提醒你今天的会议。
I feel it is essential to remind you of the upcoming meeting today.
商务邮件常见错误四:
对比一下:
麻烦把收音机调小些,我正在工作。(这句话带有责备的意味)
Please turn the radio down while I am working.(这句话简单明了,表达请求)